Restaurateurs en motorrijders met oude motoren weten er alles van: Koop je buiten de EU een onderdeel, dan betaal je douanekosten. Wanneer je dus als Belg motoronderdelen koopt in het buitenland, moet je rekening houden met mogelijke douanekosten bij invoer. Dit geldt vooral als de aankoop komt van buiten de Europese Unie (EU). Douanekosten bestaan uit invoerrechten, btw en soms administratieve kosten. Deze kosten kunnen de uiteindelijke prijs sterk beïnvloeden, dus het is belangrijk om ze goed te kennen en in te calculeren bij je aankoop.
De douanekosten bij de aankoop van motoronderdelen zijn niet direct afhankelijk van het feit of een land Schengen is, maar wel of het land tot de Europese Unie (EU) behoort. Schengen gaat over vrij verkeer van personen, en zegt niets over belasting- en douane-regelgeving. Dus ook Schengenlanden buiten de EU kunnen douanekosten hebben als ze niet in de EU zitten (bijvoorbeeld Noorwegen).
Wanneer betaal je douanekosten?
- Bij aankopen binnen de EU betaal je geen invoerrechten, maar de btw wordt doorgaans in het land van aankoop toegepast.
- Bij aankopen buiten de EU moet je altijd invoerrechten én btw betalen wanneer de waarde boven de vrijstellingsgrens ligt (meestal €22 of €150 afhankelijk van type aankoop).
- Douanekosten worden bepaald op basis van de waarde van het product inclusief transportkosten.
- Soms worden ook administratieve inklaringskosten gerekend door de vervoerder of douane.
Gangbare tarieven voor motoronderdelen (boven vrijstellingsgrenzen)
| Kostenpost | Percentage | Toelichting |
|---|---|---|
| Invoerrechten | 3,7% tot 8% | Afhankelijk van het soort onderdeel en classificatie; motoronderdelen vaak 3,7% |
| BTW | 21% | Belgische btw wordt altijd berekend over totale invoerwaarde inclusief invoerrechten |
| Administratiekosten | €15 tot €30+ | Inklaringskosten van douane of vervoerder |
Voorbeeldberekening
Stel dat je een motoronderdeel koopt van €200 buiten de EU en de invoerrechten zijn 3,7%:
- Invoerrechten: €200 x 3,7% = €7,40
- Subtotaal: €200 + €7,40 = €207,40
- BTW: 21% x €207,40 = €43,46
- Totale douanekosten: €7,40 + €43,46 = €50,86
- Je betaalt dus bijna €51 extra boven de aankoopprijs.
Belangrijke tips voor kopers
- Informeer vooraf welk tarief geldt voor het specifieke motoronderdeel via de TARIC-codes of vraag de verkoper.
- Hou rekening met extra kosten zoals inklarings- of administratiekosten door vervoerders.
- Controleer of je aankoop BTW-vrij is binnen de EU; bij buiten-EU-aankopen betaal je altijd btw.
- Voor zeldzame of oldtimeronderdelen kunnen afwijkende regels gelden (lage of geen invoerrechten).
- Bewaar alle aankoopbewijzen en transportdocumenten om problemen bij de douane te vermijden.
Bij buitenlandse aankoop van motoronderdelen moet je als Belg vooral rekening houden met invoerrechten van ongeveer 3,7% en 21% btw. De extra kosten kunnen makkelijk oplopen en verhogen de uiteindelijke prijs aanzienlijk. Goed informeren en rekening houden met administratieve kosten helpt onaangename verrassingen voorkomen.
Kan je douanekosten omzeilen?
Voorbeeld: als een motoronderdeel wordt verzonden vanuit de USA en afkomstig is van een bedrijf, betaal je vrijwel altijd douanekosten bij invoer in België. Dit betreft invoerrechten én btw, die gebaseerd zijn op de waarde van het onderdeel plus verzend- en verzekeringskosten.
Het omzeilen van deze kosten door het onderdeel eerst naar een Amerikaan te laten sturen en die het vervolgens als particulier naar jou laat verzenden, is officieel niet toegestaan of effectief. De douane kan dit beschouwen als een normale invoer en alsnog belasting heffen. Dit kan zelfs als verdacht worden gezien, met risico op afwijzing, beboeting of inbeslagname.
In de praktijk zal de douane bij controle altijd de werkelijke herkomst en waarde proberen vast te stellen, en zal er geen onderscheid worden gemaakt tussen verzending rechtstreeks van bedrijf naar particulier of via een omweg.
Indien jouw Amerikaanse vriend een trip naar België onderneemt, kan hij het onderdeel gewoon in zijn reiskoffer stoppen en de waarde van het onderdeel boven de vrijstellingsgrens ligt, dan moet hij dit bij de Belgische douane aangeven. Hij moet dan invoerrechten en btw betalen bij binnenkomst. Deze grens voor btw-vrijstelling bij persoonlijke invoer ligt meestal rond de €45. De douane kan bij controle vragen om facturen of bewijs van aankoop.
- Turkije: Sommige landen (zoals Turkije met het A.TR-certificaat) hebben een douane-unie met de EU. Hierdoor kun je onder voorwaarden invoerrechten vermijden, maar niet de btw.
- Preferentiële oorsprong: Komt het onderdeel uit een land met een handelsverdrag met de EU én kan je dit aantonen, dan betaal je minder invoerrechten of soms zelfs geen.
- Geschenkzendingen: Onderdelen die als cadeau worden verzonden onder een bepaalde waarde (meestal €45) zijn vaak vrijgesteld van invoerrechten en btw. Dit mag niet opgevoerd worden als aankoop!
- Verzendmethoden: Soms worden kleine onderdelen in een envelop zonder factuur of met lage waarde aangegeven; dit is echter officieel niet toegestaan en bij controle riskeer je boetes en naheffing.
Tekst: Danny Hermans
Foto’s: Polgeonow.com en archief MXV
